■ À propos de Marginalia
Un travail de lecture attentive, pas de rédaction à la place
← Retour à l'accueil■ Notre histoire
Comment Marginalia a pris forme
Marginalia a ouvert ses portes à Lausanne en 2019, au croisement de l'Avenue de Rumine et du quartier universitaire. L'idée de départ était simple : beaucoup de candidats rédigent de bonnes lettres de motivation et constituent des dossiers sérieux, mais la présentation finale — le nommage des fichiers, la cohérence des dates, l'uniformité des marges — laisse à désirer. Ces détails ne reflètent pas la qualité du travail accompli.
Nous avons commencé avec une seule formule, la relecture de dossier, proposée d'abord à des étudiants préparant leur entrée dans une haute école spécialisée. Progressivement, la demande s'est élargie à des adultes en reconversion, à des candidats à des masters et à des personnes préparant plusieurs candidatures simultanées. Les formules actuelles ont été construites à partir de ces situations réelles.
Notre rôle reste strictement administratif et éditorial. Nous ne rédigeons pas à la place des candidats. Nous n'intervenons pas sur le fond des arguments, ni sur les choix de formation. Ce que nous faisons, c'est vérifier que la forme est à la hauteur du contenu, que les pièces sont complètes et que l'ensemble tient sur la durée d'une candidature.
Points clés
■ L'équipe
Les personnes derrière les dossiers
Céline Lorenzetti
Responsable éditoriale
Ancienne correctrice pour une maison d'édition académique romande, Céline coordonne les relectures et les cycles de corrections écrites.
Marc Fontaine
Accompagnement dossiers
Marc travaille principalement avec les candidats en reconversion professionnelle. Il gère les bibliothèques de documents et les trackers de soumission.
Sophie Brandt
Coordination multilingue
Trilingue (français, allemand, anglais), Sophie assure la liaison avec les partenaires linguistiques externes pour les pièces à présenter dans une autre langue.
■ Nos standards de travail
Ce que chaque dossier reçoit de notre part
Vérification de complétude
Nous comparons les pièces présentes dans le dossier à la liste publiée par l'établissement. Chaque écart est noté dans le rapport écrit.
Cohérence des informations
Dates de naissance, prénoms, intitulés de diplômes : ces éléments doivent être identiques sur toutes les pièces. Nous relevons toute divergence.
Qualité des numérisations
Un scan illisible peut bloquer un dossier. Nous signalons les fichiers dont la résolution ou la cadrage pose problème et indiquons comment les corriger.
Nommage et organisation
Chaque prestation inclut un schéma de nommage de fichiers cohérent et reproductible, adapté aux conventions des établissements suisses.
Confidentialité des données
Les documents transmis sont traités uniquement dans le cadre de la prestation commandée. Ils ne sont ni conservés au-delà du délai convenu, ni partagés avec des tiers.
Cycles de révision définis
Le nombre de cycles de corrections est précisé dans chaque formule. Cela évite les allers-retours sans fin et garantit une livraison dans les délais annoncés.
■ Notre positionnement
Un accompagnement administratif, pas un conseil académique
La préparation d'un dossier de candidature universitaire comprend deux dimensions bien distinctes. La première est le contenu : les motivations du candidat, son parcours, ses compétences, ses projets. Cette dimension n'est pas notre domaine d'intervention. La seconde est la forme : la lisibilité, la cohérence, l'organisation et la présentation des pièces. C'est là que Marginalia intervient.
Notre clientèle est composée principalement de candidats à des hautes écoles spécialisées (HES), des écoles d'art et de design, des programmes de masters et de formations continues. Beaucoup d'entre eux disposent de parcours atypiques et constituant des dossiers avec des pièces provenant d'institutions différentes.
Ce type de dossier est particulièrement exposé aux problèmes de cohérence : un même prénom orthographié différemment selon les documents, une date de diplôme qui ne correspond pas au relevé de notes, un scan d'un document en format non accepté. Ces petits écarts retardent parfois le traitement d'une candidature.
Marginalia s'est construit sur la conviction qu'une relecture méthodique, conduite par quelqu'un qui n'est pas l'auteur du dossier, apporte une valeur ajoutée réelle. Non pas en changeant ce qui est bien, mais en repérant ce qui peut encore être amélioré avant l'envoi.
■ Prochaine étape
Parlez-nous de votre dossier
Décrivez votre situation par courriel ou appelez-nous. Nous vous indiquerons quelle formule correspond à votre dossier et dans quel délai nous pouvons commencer.
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